Coordina le attività del plesso (rispetto degli orari, utilizzo dei laboratori, intervallo, inter-mensa, progetti).
Propone il calendario degli impegni collegiali, per quanto riguarda il proprio plesso, di concerto con i colleghi.
Comunica ai docenti e al personale ATA di plesso il calendario degli impegni.
Organizza, di concerto con docenti e collaboratori scolastici, l’entrata e l’uscita delle classi all’inizio ed al termine delle lezioni, in ottemperanza a normativa, regolamento di istituto, disposizioni della Dirigenza.
Vigila sull’osservanza della normativa, dei regolamenti di istituto e delle disposizioni della Dirigenza da parte del personale e degli utenti, riferendo tempestivamente a D.S. e Collaboratori eventuali difformità.
Provvede nell’immediato alla sostituzione dei Docenti assenti, in collaborazione con l’Ufficio di Segreteria.
Sottopone al DS le proposte di riorganizzazioni del personale e degli orari di funzionamento in occasioni di scioperi ed assemblee sindacali.
Trasmette tempestivamente a DS e Collaboratori le richieste di permesso e di ferie, con l’indicazione della garanzia di copertura.
Gestisce la comunicazione interna al plesso e da/verso Ufficio di Segreteria e D.S e controllare le eventuali firme di presa visione.
Gestisce le comunicazioni del DS e della segreteria rivolte ad alunni e famiglie, garantendo la raccolta di materiali (ad esempio: quote assicurative, deleghe, autorizzazioni al trattamento dei dati riservati e materiale analogo, elenchi degli alunni nei gruppi di refezione) e la loro trasmissione entro i tempi stabiliti.
Predispone il Piano delle Visite e dei Viaggi d’Istruzione, di concerto con i colleghi.
Raccoglie e trasmettere alla segreteria le richieste di acquisti.
Vigila che i genitori degli alunni accedano ai locali scolastici nelle modalità e secondo i tempi previsti dal Regolamento di Istituto e dalle disposizioni della Dirigenza.
Segnala al DS e ai Collaboratori le richieste di affissione e/o distribuzione di materiale informativo esterno alla scuola.
Su questioni inerenti il plesso e su esplicita delega, svolge mansioni di rappresentanza del DS.
Fa fronte ai problemi del plesso ed è referente, nell’immediato, in caso di urgenze, emergenze, furti, incidenti, calamità, fornendo successiva relazione al DS e al Collaboratore.
Redige e consegna la relazione finale di plesso.
Consegna in segreteria registri, verbali e tabelle di valutazione.
Mansioni del Responsabile del Plesso Potenziato
Svolge, nell’ambito del Plesso Potenziato e per quanto applicabile, le funzioni attribuite ai Responsabili dei vari plessi;
piano delle sostituzioni dei Docenti assenti nella GIORNATA di riferimento o nelle giornate successive ed assegnazione dei Docenti alla/e classe/i “scoperta/e”; registrazione delle supplenze sul registro di plesso delle sostituzioni e firma;
vaglio delle richieste degli insegnanti di PERMESSI BREVI (pari alla metà dell’orario di servizio del giorno richiesto, da restituire entro un mese secondo le necessità dell’amministrazione e per un numero di ore annue non superiore a 24); successivo consenso ai permessi in relazione alle necessità scolastiche; registrazione delle sostituzioni sul registro di plesso delle sostituzioni e firma;
diffusione degli avvisi, delle comunicazioni interne, delle circolari, delle eventuali variazioni organizzative adottate per il plesso;
segnalazione al DS di disfunzioni in ordine alla organizzazione del plesso e del Personale;
raccolta dei materiali e delle documentazioni collegiali raccolte nel plesso secondo scadenze evidenziate dalla Direzione.
