Per quanto concerne le tipologie di procedimento svolte da ciascun ufficio, per informazioni dettagliate sulla consegna di documenti, oppure per eventuali contatti, vedasi la pagina relativa
all'Ufficio Relazioni con il Pubblico (Segreteria),
contenente i recapiti, gli indirizzi e il personale incaricato dei vari adempimenti.
Le informazioni sulle tipologie di procedimenti sono pubblicate in allegato
Sezioni informative sui procedimenti:
- Modulistica (compresi i fac-simili per le autocertificazioni)
- Iscrizioni
- Modalità per l'effettuazione di pagamenti
Responsabili
Responsabile dei procedimenti e dell'unità organizzativa è il Dirigente Scolastico.
Termini
Il termine fissato in sede di disciplina normativa del procedimento per la conclusione con l'adozione di un provvedimento espresso e ogni altro termine procedimentale rilevante, come previsto dalla legge, è di 30 giorni (Legge 214/1990).
Soggetto a cui è attribuito, in caso di inerzia, il potere sostitutivo
Ufficio Scolastico Regionale per la Lombardia
Via Pola, 11 - 20124 - Milano - Tel. 02 574 627 1 -
PEC:
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Strumenti di tutela
Strumenti di tutela, amministrativa e giurisdizionale, riconosciuti dalla legge in favore dell'interessato, nel corso del procedimento e nei confronti del provvedimento finale ovvero nei casi di adozione del provvedimento oltre il termine predeterminato per la sua conclusione:
- tentativo di conciliazione;
- ricorso al giudice ordinario o al TAR.
Varie
Uffici di livello dirigenziale non generale (informazione ai sensi dell'art. 54 del D.Lgs. 82/2005, "CAD"): l'unico ufficio dirigenziale è quello del Dirigente Scolastico.
dlgs 33/2013
Art. 35 - Obblighi di pubblicazione relativi ai procedimenti amministrativi e ai controlli sulle dichiarazioni sostitutive e l'acquisizione d'ufficio dei dati::1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano i dati relativi alle tipologie di procedimento di propria competenza. Per ciascuna tipologia di procedimento sono pubblicate le seguenti informazioni:
a) una breve descrizione del procedimento con indicazione di tutti i riferimenti normativi utili;
b) l'unità organizzativa responsabile dell'istruttoria;
c) il nome del responsabile del procedimento, unitamente ai recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale, nonché, ove diverso, l'ufficio competente all'adozione del provvedimento finale, con l'indicazione del nome del responsabile dell'ufficio, unitamente ai rispettivi recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale;
d) per i procedimenti ad istanza di parte, gli atti e i documenti da allegare all'istanza e la modulistica necessaria, compresi i fac-simile per le autocertificazioni, anche se la produzione a corredo dell'istanza è prevista da norme di legge, regolamenti o atti pubblicati nella Gazzetta Ufficiale, nonché gli uffici ai quali rivolgersi per informazioni, gli orari e le modalità di accesso con indicazione degli indirizzi, dei recapiti telefonici e delle caselle di posta elettronica istituzionale, a cui presentare le istanze;
e) le modalità con le quali gli interessati possono ottenere le informazioni relative ai procedimenti in corso che li riguardino;
f ) il termine fissato in sede di disciplina normativa del procedimento per la conclusione con l'adozione di un provvedimento espresso e ogni altro termine procedimentale rilevante;
g) i procedimenti per i quali il provvedimento dell'amministrazione può essere sostituito da una dichiarazione dell'interessato, ovvero il procedimento può concludersi con il silenzio assenso dell'amministrazione;
h) gli strumenti di tutela, amministrativa e giurisdizionale, riconosciuti dalla legge in favore dell'interessato, nel corso del procedimento e nei confronti del provvedimento finale ovvero nei casi di adozione del provvedimento oltre il termine predeterminato per la sua conclusione e i modi per attivarli;
i) il link di accesso al servizio on line, ove sia già disponibile in rete, o i tempi previsti per la sua attivazione;
l) le modalità per l'effettuazione dei pagamenti eventualmente necessari, con le informazioni di cui all'articolo 36;
m) il nome del soggetto a cui è attribuito, in caso di inerzia, il potere sostitutivo, nonché le modalità per attivare tale potere, con indicazione dei recapiti telefonici e delle caselle di posta elettronica istituzionale;
n) i risultati delle indagini di customer satisfaction condotte sulla qualità dei servizi erogati attraverso diversi canali, facendone rilevare il relativo andamento.
2. Le pubbliche amministrazioni non possono richiedere l'uso di moduli e formulari che non siano stati pubblicati; in caso di omessa pubblicazione, i relativi procedimenti possono essere avviati anche in assenza dei suddetti moduli o formulari. L'amministrazione non può respingere l'istanza adducendo il mancato utilizzo dei moduli o formulari o la mancata produzione di tali atti o documenti, e deve invitare l'istante a integrare la documentazione in un termine congruo.
Tipologie di procedimento - Amministrazione trasparente
| Procedimento | Termini di conclusione | Unità organizzativa Responsabile dell'istruttoria | Nominativo Responsabile del procedimento (recapiti) | Responsabile del provvedimento finale (recapiti) | Titolare potere sostitutivo | Documenti da allegare all'istanza e modulistica | Modalità acquisizione informazioni | Link di accesso al servizio online (se esistente) | Modalità per l'effettuazione di pagamenti (se necessari) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Convalida iscrizione alunni | Procedura gestita dal MIM | Ufficio didattica - alunni | Dirigente Scolastico Eugenio Gaetano Mora Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
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Dirigente AT Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Compilazione form on line | Telefono: +39 035 884516 PEO Istituzionale: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. PEO Dominio: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. PEC Istituzionale: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
MIM iscrizioni on-line | NO |
| Rilascio certificato di frequenza solo per privati | Da istituzione scolastica | Ufficio alunni | Da allegare Modello di richiesta rilascio certificato di frequenza | NO | |||||
| Rilascio nulla Osta trasferimento alunno | Entro 7 gg dalla richiesta | Ufficio alunni | Dirigente Scolastico Eugenio Gaetano Mora Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
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Dirigente AT Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Modulistica a disposizione nel sito | PEO Istituzionale: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. PEO Dominio: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. PEC Istituzionale: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
NO | |
| Esonero dalle lezioni di educazione fisica | 7 gg stabilito da istituzione scolastica | Ufficio didattica alunni | Certificato medico Modello di richiesta esonero |
PEC Istituzionale: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. | NO | ||||
| Convalida istanza del genitore di non avvalersi dell'ins. della religione cattolica | Entro 30 gg dalla chiusura delle iscrizioni on line o dalla presentazione | Ufficio didattica alunni | Form on line Nessun modello |
MIM iscrizioni on-line | NO | ||||
| Procedimento di nomina componenti commissioni interne | 10 gg | Ufficio didattica alunni | Dirigente Scolastico Eugenio Gaetano Mora Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Dirigente Scolastico Eugenio Gaetano Mora Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Dirigente AT Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Nessun documento Nessun modello |
Telefono: +39 035 884516 PEO Istituzionale: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. PEO Dominio: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
NO | |
| Procedimento disciplinare a carico degli studenti | 30 gg | Consiglio di classe - Organo di garanzia scuola - Organo di garanzia USR | Dirigente AT Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Nessun documento Nessun modello |
NO | ||||
| Procedimento deliberativo degli organi collegiali valutazione alunni | 30 gg da inizio a.s. | Collegio docenti Consiglio di classe |
Dirigente AT Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Estremi delibere Collegio Docenti | Sito WEB Sez. Amministrazione Trasparente Registro Elettronico Docenti |
NO | |||
| Procedimento valutativo degli apprendimenti | 30 gg dal consiglio classe | Consiglio di classe | Dirigente UST Bergamo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Nessun documento Nessun modello |
Registro elettronico Registro Elettronico Docenti |
NO | |||
| Procedimento deliberativo degli organi collegiali adozione dei libri di testo | Tempi MIM Adozione libri | Collegio docenti Consiglio di classe Consiglio di Istituto |
Dirigente UST Bergamo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Nessun documento Nessun modello |
Sito WEB Sez. Amministrazione Trasparente | NO | |||
| Procedimento deliberativo degli organi collegiali criteri formazione classi | 30 gg da inizio a.s. | Consiglio di Istituto Collegio docenti |
Dirigente UST Bergamo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Nessun documento Nessun modello |
Sito WEB Sez. Amministrazione Trasparente | NO | |||
| Procedimento deliberativo degli organi collegiali criteri assegnazione docenti alle classi | 30 gg da inizio a.s. | Consiglio di Istituto Collegio docenti |
Dirigente UST Bergamo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Nessun documento Nessun modello |
Sito WEB Sez. Amministrazione Trasparente | NO | |||
| Procedimento deliberativo degli organi collegiali criteri formulazione orario lezioni | 30 gg da inizio a.s. per l'orario definitivo | Consiglio di Istituto Collegio docenti |
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Dirigente Scolastico Eugenio Gaetano Mora Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Dirigente UST Bergamo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Nessun documento Nessun modello |
NO | ||
| Procedimento dichiarativo di decadenza art. 127, lett. C, D.P.R. 10/1/1957 n. 3 | 30 gg | Ufficio Personale | DSGA Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
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Nessun documento Nessun modello |
PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. | NO | ||
| Procedimento di scelta del contraente (fornitori di beni e servizi) | 30 gg | Ufficio Contabilità e contratti | DSGA Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Modello iscrizione albo | Telefono: +39 035 884516 PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
||||
| Procedimento dell'evidenza pubblica per la stipula di accordi | 30 gg | Ufficio Protocollo e Affari Generali | Dirigente Scolastico Eugenio Gaetano Mora Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Nessun documento Nessun modello |
Telefono: +39 035 884516 PEO Istituzionale: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. PEO Dominio: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
NO | |||
| Procedimento dichiarativo per il rilascio di certificati di servizio | 10 gg | Ufficio Personale | DSGA Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Modello richiesta rilascio | NO | ||||
| Procedimento dichiarativo per il rilascio di altri certificati | 10 gg | Ufficio Protocollo e Affari Generali | Modello richiesta | NO | |||||
| Conferma e proroga personale ATA | 30 gg | Ufficio Personale | Nessun documento Nessun modello |
NO | |||||
| Conferma e proroga personale docente | 30 gg | Ufficio Personale | DSGA Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
DSGA Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Dirigente UST Bergamo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Nessun documento Nessun modello |
Telefono: +39 035 884516 PEO Istituzionale: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. PEO Dominio: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
NO | |
| Mancata conferma in ruolo | 30 gg | Ufficio Personale | Dirigente Scolastico Eugenio Gaetano Mora Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Nessun documento Nessun modello |
NO | ||||
| Riconoscimento dei servizi | 30 gg | Ufficio Personale | DSGA Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Modello richiesta | Registro Online Servizio Sportello |
NO | |||
| Aspettativa per Motivi di famiglia | 30 gg | Ufficio Personale | DS email | Modello richiesta | NO | ||||
| Congedo parentale termine | 15 gg | Ufficio Personale | DSGA Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Modello richiesta | NO | ||||
| Ricostruzione di carriera, termine | 30 gg | Ufficio Personale | DSGA Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Modello richiesta | NO | ||||
| Procedimento di controllo delle dichiarazioni sostitutive | 30 gg | Ufficio Personale | DSGA Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Nessun documento Nessun modello |
NO | ||||
| Procedimento di accesso ai documenti amministrativi | 30 gg | Ufficio Protocollo e Affari Generali | DSGA Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
DSGA Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Dirigente UST Bergamo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Modello richiesta | Telefono: +39 035 884516 PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Link modulo on line | NO |
| Procedimento di concessione in uso di locali a terzi | 30 gg | Ufficio Protocollo e Affari Generali | Dirigente Scolastico Eugenio Gaetano Mora Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
Modello richiesta | Link modulo on line | Cod. IBAN (se richiesto pagamento) | |||
| Procedimento per il reclutamento ed affidamento incarichi di supplenza temporanea | 1 gg stabilito da istituzione scolastica | Ufficio Personale | Nessun documento Nessun modello |
Link al sito ATP per graduatorie provinciali | NO | ||||
| Procedimento concessione di permessi per la fruizione del Diritto allo studio | 30 gg | Ufficio Personale | Modello richiesta | Registro Online Servizio Sportello |
NO | ||||
| Procedimento per la fruizione dei permessi retribuiti ex l. 104/1992 | 3 gg stabilito da istituzione scolastica | Ufficio Personale | Modello dichiarazione responsabilità e consapevolezza Modello dichiarazione sostitutiva sussistenza condizioni fruizione |
Registro Online Servizio Sportello |
NO |
